Kai Michael Herzig
Persönliche Daten:
Geburtstag: 25. Dezember 1972
Geburtsort: Ruit auf den Fildern
Nationalität: Deutsch
Familienstand: verheiratet
Beruflicher Werdegang:
02/10 – dato Selbständiger Berater im Bereich Agenturmanagement
07/09 – 01/10 Kaufmännischer Leiter einer Agentur für integrierte Kommunikation
01/08 – 06/09 Kaufmännischer Geschäftsführer der TC GRUPPE GmbH
05/03 – 12/07 Kaufmännischer Leiter der TC GRUPPE GmbH mit ca.40 Mitarbeitern. Zuständig für Personal, Organisation, Einkauf Unternehmenscontrolling auf BASEL II ausgerichtet, Recht und allgemeine Verwaltung.
Seit 04/07 zusätzlich durch Einstieg einer internationalen AG, die ihr Hauptgeschäft in China betreut, bei der oben genannten Agentur, Beteiligungscontrolling der chinesischen Tochtergesellschaften, Vorbereitung des Konzernabschlusses nach IFRS-Standard
10/01 – 04/03: Consultant bei der Amadeusfire AG. Aufbau einer neuen Niederlassung (Handlungsvollmacht). Tätig in den Geschäftsfeldern InterimManagement, Private Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung
02/00 – 09/01: Freier Mitarbeiter bei der Kettgen GmbH (Unternehmensberatung) in den Segmenten Unternehmensentwicklung und Human Resources
03/99 – 08/99: Praktikum in der Betrieblichen Bildung von der DaimlerChrysler AG in Sindelfingen
09/96 – 03/97: Praktikum in der Marktforschung bei Festo Tooltechnic GmbH in Esslingen
1992 – 2001 Freiberuflicher staatl- gepr. Tennistrainer
Schule und Studium:
10/96 – 04/01: Studium des Personalmanagements an der Fachhochschule Pforzheim, Abschluss: Diplom-Betriebswirt (FH)
Diplomarbeit: Implementierung und Durchführung eines 360°-Feedbacks
1993 – 1996: Studium der Volkswirtschaftslehre an der Universität Mainz
1989 – 1992: Wirtschaftsgymnasium Leonberg, Abschluss: Abitur
Qualifikationen:
EDV: Word, Excel, Power Point, Access, Outlook, Lotus Notes, Cobra- Datenbank, SAP R/3 Grundkenntnisse, MIS-System Corporate Planner (Key User), Mesonic, ProAd (Key User), Pool4Tool (Key User), TANGO (Key User)
Sprachen: Englisch – gute Kenntnisse
Französisch – Schulkenntnisse
Praktischen Erfahrungen:
Kaufmännischer Leiter Agentur für Integrierte Kommunikation:
- Berichtswesen/Rechnungswesen
- Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
- Mahnwesen
- Kontakt zum Wirtschaftsprüfer/Steuerberater
- Forecast
- Liqiuditätsplan
- Kennzahlen
- Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Banken
- Controlling
- Budgetplanung-/kontrolle
- Kostenkontrolle
- Kostensteuerung
- Kalkulation (Deckungsbeiträge, Stundensatz)
- Projektkontrolle
- Kapazitätsplanung
- Vierjahres Planungen
- Niederlassungscontrolling
- Überprüfung der IST-Auslastung im operativen Bereich
- Aufbau des Beteiligungscontrolling chinesischer Tochtergesellschaften
- Organisation
- Optimierung interner Prozesse
- Vorbereitung Zielvereinbarungsprozess
- Vorbereitung und Organisation der dreimal jährlich stattfindenden Beiratssitzungen
- Überwachung EDV-Administration
- Facility Management
- Einkauf
- Interne Rechtsberatung bzw. Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Dokumentation aller Prozesse im operativen Bereich sowie in der Administration
- Erstellen eines Prozesshandbuches
- Ableiten von Optimierungen
- Entwerfen von Vorlagen zu den Prozessen
- Personal
- Erstellen eines unternehmensweiten Personalkonzepts unter Berücksichtigung der Unternehmenskultur sowie externer und interner Einflussfaktoren
- Einstellungen / Kündigungen
- Bewerbermanagement
- Gehaltsverhandlungen
- Arbeitsrechtliche Fragestellungen / vertragliche Angelegenheiten
- Abwicklungsvereinbarungen/Aufhebungsvereinbarungen
- Zeugniserstellung
- Vertretung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Stellenbeschreibungen
- Implementierung eines unternehmensweiten Vergütungssystem
- Einkauf
- Verhandlungen mit den Einkaufabteilungen
- Komplettes Angebotswesen
- Listen der Agentur beim Einkauf von Dax-Unternehmen
- Fakturierung
- Key-User Corporate Planner / pool4tool (Software für Unternehmensplanung / CRM / Projektmanagement) / TANGO (Agentursoftware)
- Projekte
- Erstellen eines Prozesshandbuches für administrative und operative Prozesse
- Due Dilligence
- Einführung von Mitarbeitergesprächen mit entsprechendem Zielvereinbarungsprozess
- Durchsetzung einer unternehmensweiten 10%-tigen Gehaltskürzung im Rahmen einer Betriebsversammlung und in Einzelgesprächen (alle Mitarbeiter haben akzeptiert)
- Erarbeitung und Einführung eines Erfolgsbeteiligungsmodells
- Aufbau einer Lieferantenplattform einschließlich der Verhandlungen mit Lieferanten über Vereinbarungen
- Unternehmensweites Kostensenkungsprogramm (Reduzierung der Kosten um 23%)
- Verhandlungen und Verkauf einer Niederlassung
- Gestaltung, Durchführung und Koordination eines Sanierungsprogramm
- Einstiegsverhandlung eines neuen Gesellschafter sowie Mitgestaltung des Vertragswesen mit den Parteien
- Implementierung der neuen Projektcontrollingsoftware Pool4Tool/TANGO sowie Schulung aller Mitarbeiter
- Umstellung der Fakturierung auf die neue Software
Aufbau einer neuen Niederlassung eines Personaldienstleisters (Handlungsvollmacht):
· Führen von Bewerbungsgesprächen
· Personalberatung in der Privaten Arbeitsvermittlung
· Bewerbermanagement/Vorauswahl
· Betreuung der externen Mitarbeiter; Beratung bei Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Gehaltsabrechnungen
· Gehaltsverhandlungen
· Einstellungen/Entlassungen
· Beratung bei Anforderungsprofilen
· Erstellen von Stellenanzeigen so wie Auswahl der Medien
· Personalmarketing in Bezug auf den Aufbau der Niederlassung
· Unternehmenspräsentationen bei Kunden und Bewerbern
· Berichtswesen
· Persönliche und telefonische Kundenakquisition
· Erstellen von Kandidatenprofilen
· Allgemeine Administration
· Führungserfahrung
Freiberufliche Mitarbeit bei der Kettgen Unternehmensberatung:
· Entwicklung und Einführung von Führungsinstrumenten
· Entwicklung von Führungsleitbildern
· Implementierung und Durchführung eines 360°-Feedbacks (Diplomarbeit)
· Erstellen und Überarbeiten von Seminarunterlagen (Mediationstraining, Konfliktmanagement, Unternehmenskultur und Führungsverhalten)
· Moderationen bei Workshops
· Erstellen von Unternehmenspräsentationen in Power Point
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